Думаю, вы согласитесь, что если игрок потратит 10 минут на ознакомление с необходимой информацией, доказательства не утратят своего значения, а реакция от модератора при правильной подаче доказательств вероятнее произойдет быстрее.
К тому же, фраза от модератор скорее звучала бы "из-за невнимательности и нежелания соблюдать установленный порядок, мы вынуждены вас наказать"... При чем, как я уверен, после 5-10 подобных наказаний "невнимательных" станет гораздо меньше. К тому же, я не писал о том - что модератор должен закрыть эту тему и не реагировать на жалобу.
Скорее, в подобном случае, модератор выдаст предупреждение автору темы - и наказание виновному, если в жалобе будет ясно видна его вина. Либо предупреждение и требование переоформление темы, если доказательств будет недостаточно, или они будут не явными.
Естественно, что в таком случае "предупреждение"(т.н.warn) не должно быть вечным, а снимется, скажем, через 30 дней. А учитывая, что предупреждение, согласно правилам, может быть только одно(и их обладатели вряд ли пользуются большим доверием у администрации) - желающих его получить вряд ли будет много.